Imigrasi Belawan Buka Layanan Eazy Paspor Kolektif di Travel Medan

Kantor Imigrasi Kelas II TPI Belawan terus berupaya memperluas aksesibilitas dan mendekatkan pelayanan publik kepada masyarakat melalui inovasi jemput bola. Salah satu wujud nyata dari komitmen tersebut adalah pelaksanaan program Eazy Paspor yang diselenggarakan secara kolektif di kantor biro perjalanan Adliyah Amanah Utama Travel, yang berlokasi di Jalan Letda Sujono No 254, Bandar Selamat, Kecamatan Medan Tembung, Kota Medan.

Layanan paspor jemput bola ini ditujukan untuk mempermudah calon jemaah umrah, haji, maupun masyarakat umum yang terafiliasi dengan biro perjalanan tersebut, sehingga mereka tidak perlu lagi datang dan mengantre langsung di kantor imigrasi pusat.

Inovasi Jemput Bola untuk Kenyamanan Pemohon

Program Eazy Paspor merupakan terobosan Direktorat Jenderal Imigrasi yang memungkinkan petugas mendatangi lokasi pemohon secara langsung. Dalam kegiatan di Medan Tembung ini, tim petugas dari Kantor Imigrasi Kelas II TPI Belawan membawa seluruh perangkat operasional mobile, mulai dari perangkat pemindaian sidik jari, kamera biometrik, hingga sistem verifikasi data kependudukan secara terintegrasi.

"Pelayanan jemput bola melalui skema Eazy Paspor dirancang agar masyarakat mendapatkan kemudahan pengurusan dokumen perjalanan tanpa hambatan jarak dan antrean panjang. Kami hadir langsung melayani komunitas, instansi, maupun biro perjalanan yang mengajukan permohonan kolektif," jelas perwakilan tim pelayanan Kantor Imigrasi Belawan di sela-sela kegiatan.

Tahapan dan Alur Pelaksanaan Layanan Kolektif

Pelaksanaan Eazy Paspor di Adliyah Amanah Utama Travel berlangsung tertib dan sistematis melalui beberapa tahapan kronologis sebagai berikut:

1. Verifikasi Dokumen Awal: Petugas memeriksa kelengkapan berkas fisik pemohon, seperti e-KTP, Kartu Keluarga, akta kelahiran/ijazah/buku nikah, serta paspor lama bagi pemohon penggantian paspor.
2. Perekaman Data Biometrik: Pemohon melakukan pengambilan foto wajah secara digital serta pemindaian sidik jari sepuluh jari secara langsung di hadapan petugas.
3. Wawancara Singkat: Petugas melakukan konfirmasi maksud dan tujuan perjalanan ke luar negeri guna memastikan integritas data pemohon sesuai regulasi keimigrasian yang berlaku.
4. Penyelesaian Pembayaran: Pemohon menerima kode billing pembayaran PNBP (Penerimaan Negara Bukan Pajak) yang dapat dibayarkan melalui transfer bank, ATM, atau gerai pembayaran resmi.

Persyaratan Pengajuan Layanan Eazy Paspor

Untuk mengajukan layanan serupa, pihak instansi, komunitas, perumahan, atau agen perjalanan wajib memenuhi kriteria administrasi tertentu. Berikut adalah dokumen utama yang perlu disiapkan oleh setiap pemohon:

• KTP elektronik asli dan fotokopi.
• Kartu Keluarga (KK) terbaru.
• Akta Kelahiran, Buku Nikah, atau Ijazah asli yang memuat nama, tempat/tanggal lahir, serta nama orang tua.
• Paspor lama (khusus untuk pengajuan perpanjangan atau penggantian paspor terbitan setelah tahun 2009).
• Surat permohonan resmi kolektif dari perwakilan instansi atau biro perjalanan terkait.

Inisiatif kolaboratif ini mendapat respons positif dari pihak manajemen travel dan para pemohon karena dinilai sangat efisien, menghemat waktu, dan memberikan kenyamanan optimal bagi masyarakat yang memiliki kesibukan tinggi.